| Sales Support Staff |
- Pendidikan Min. D3 Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi
- Minimal 1-2 tahun di bidang administrasi penjualan, customer service, atau sales support
- Maks. 27 Tahun
- Mampu bekerja dengan detail, terbiasa mengelola dokumen penjualan, dan memiliki keterampilan serta koordinasi yang baik
- Terbiasa menggunakan excel dan sistem ERP
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan terorganisir
- Memiliki kemampuan data entry yang cepat dan akurat
- Cepat memahami product knowledge sesuai kebutuhan perusahaan
|
- Memproses PO (Ekspor, Maklon, Distributor) dan memastikan dokumen yang diperlukan lengkap hingga proses Trade Invoice
- Membuat laporan penjualan (bulanan dan harian) untuk kebutuhan tim penjualan dan manajemen
- Mengelola dokumen penjualan dan arsip data
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mitra bisnis untuk mendukung distribusi produk
|
Semarang |
| General Affair Staff |
- Pendidikan Min. S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen dan Administrasi Perkantoran)
- Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang General Affairs atau posisi administrasi operasional sejenis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan Power Point)
- Mampu mengoperasikan sistem ERP
- Pengetahuan mengenai sistem dan prosedur keamanan
- Memiliki pengetahuan tentang pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan
- Memiliki kemampuan dalam pengendalian persediaan dan administrasi pengadaan
- Memiliki pengetahuan tentang manajemen fasilitas dan pemeliharaan gedung
|
- Mengelola administrasi dan dokumentasi operasional GA
- Pengelolaan dan perawatan kendaraan inventaris
- Monitoring dan pengawasan kebersihan serta pemeliharaan fasilitas
- Melakukan koordinasi dan dukungan pelaksanaan tugas GA seperti koordinasi dengan vendor dan pihak terkait untuk penanganan kebutuhan operasional dan perbaikan
|
Semarang |
| Logistic Staff |
- Pendidikan Min. S1 All major dengan pengalaman dibidang administrasi
- Minimal pengalaman 2 tahun di posisi yang sama
- Maks. 25 Tahun
- Mampu mengoperasikan software ERP dan Microsoft Excel dengan baik
- Openmind, Continuous Improvement, dan Commitment
- Antusias terhadap pekerjaan yang menantang dan dinamis
- Terbiasa melakukan Inventory Management dan Warehouse Organization
|
- Mengawasi proses outbound dan pengiriman barang ke customer, memastikan proses pengiriman sesuai dengan SOP yang berlaku
- Mengoordinasikan jadwal dan administrasi pengiriman barang sesuai standar perusahaan dan mengawasi administrasi operasional driver serta kendaraan logistik
- Membuat laporan terkait tanggal pengiriman dan tanggal penerimaan produk oleh customer
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pengiriman untuk mendukung proses pembuatan Sales Invoice dan Collection
- Membuat laporan bulanan OKR terkait stok opname, delivery, penyimpanan barang reject, dan deviasi data
- Mengelola inventaris gudang dan memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional
|
Semarang |
| Export Staff |
- Pendidikan Min S1 Semua Jurusan
- Memiliki pengalaman min. 2 tahun dalam menangani jaringan distributor internasional, dan memahami proses ekspor dan proses registrasi produk di negara lain
- Usia maks. 30 tahun
- Procurement Skill
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris Bisnis yang baik (lisan dan tulisan)
- Memiliki integritas dan fokus pada pelanggan
|
- Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen ekspor seperti invoice, packing list, bill of lading, COO, dan proforma invoice
- Berkoordinasi dengan PPIC, gudang, dan finance untuk memastikan kesiapan barang ekspor dan status pembayaran
- Mendukung kegiatan marketing ekspor melalui update data buyer potensial, penawaran produk, dan penyusunan materi promosi digital
- Menyelesaikan kendala dalam proses ekspor, termasuk permasalahan dokumen atau kendala pengiriman
- Memastikan marketing kit untuk penawaran tersedia dalam bahasa yang diperlukan
|
Semarang |
